Treballar des de casa no és tan fàcil com sembla, doncs cal ser disciplinat. Quan es conviu amb altres persones, cal tenir presents algunes pautes i consells per evitar que, involuntàriament, afectin el nostre rendiment. Aquestes persones convé que tinguin en compte tan els nostres horaris com el fet de respectar-los i evitar interrompre’ns. O que no facin soroll mentre treballem. Aquests són alguns consells que ens poden ser molt útils per als qui hem de treballar en l’actual context de confinament.
Abans de començar a treballar…
Marcar-nos un horari. Fixar una hora d’inici i de fi de jornada i planificar també les pauses que farem. Si és possible, adaptar la jornada a les nostres necessitats familiars o a les hores en què som més productius.
Vestir-nos i arreglar-nos. Treballar des de casa no vol dir passar-se tot el dia en pijama.
Preparar el teu espai de treball, si és possible, en una habitació o una zona aïllada i separada. Evitarem utilitzar el portàtil al sofà o al llit.
Il·luminació suficient.
La cadira ha de ser confortable, preferiblement ergonòmica i que es pugui ajustar a la persona.
La taula ha de disposar d’espai suficient per poder posar-hi l’equip, el material accessori i treballar amb comoditat.
Assegurar-nos que disposem de totes les eines necessàries i que la informació que gestionem en remot està protegida.
Planificació setmanal i diària de les feines a realitzar.
Mentre treballem
Adoptar una bona postura. L’esquena ha d’estar ben recolzada, els avantbraços s’han de mantenir flexionats fins a 90° i recolzats sobre la taula sense enlairar les espatlles, i les cames han de formar un angle de 90°.
Mantenir una bona distància ull-pantalla (d’entre 60 i 80 cm).
Fer pauses per mantenir la concentració i la productivitat. Les podem programar amb una alarma cada 10 0 15 minuts.
Aprofitarem aquestes pauses per caminar i fer estiraments.
Cada 20 minuts mirar a un punt llunyà per descansar la vista de l’exposició a la pantalla de l’ordinador.
Aprofitar les ocasions que es presentin per establir contacte amb els companys de feina ja que això ens ajudarà a evitar la sensació d’estar treballant sols. Sense abusar.
Començar una tasca i acaba-la en la mesura del possible. La multitasca fa perdre temps.
Evitar l’ús no professional de les xarxes socials.
Procurar no barrejar l’horari laboral amb les tasques domèstiques.
I al final de la jornada, revisar la llista de tasques que hem fet i contrastar-la amb el que havíem previst.
